FunerioTo materiał informacyjny, a nie porada prawna. Podane kwoty i terminy warto zweryfikować z aktualnym stanem prawnym oraz z instytucją wypłacającą zasiłek, ponieważ przepisy mogą się zmieniać.
Rozliczenie zasiłku pogrzebowego to jedna z najczęstszych formalności, którą prowadzi zakład pogrzebowy w imieniu rodziny. Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje o kwocie zasiłku w 2026 roku, terminie złożenia wniosku oraz o tym, czym jest cesja i jak spokojnie rozliczyć ją z rodziną.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku kwota zasiłku pogrzebowego wynosi 7000,00 zł. Wyższa kwota obejmuje przypadki, w których zgon nastąpił 1 stycznia 2026 roku lub później. Dla zgonów sprzed tej daty obowiązuje wcześniejsza kwota 4000,00 zł.
O tym, która kwota ma zastosowanie, decyduje data zgonu, a nie data pogrzebu ani data złożenia wniosku. Warto zwrócić na to uwagę przy sprawach prowadzonych na przełomie roku.
W jakim terminie złożyć wniosek
Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego składa się w terminie 12 miesięcy od dnia zgonu. Po upływie tego terminu prawo do zasiłku wygasa, dlatego przy każdej sprawie warto pilnować daty granicznej — zwłaszcza gdy formalności rozkładają się w czasie.
Kto wypłaca zasiłek
Instytucja wypłacająca zależy od tego, gdzie osoba zmarła była ubezpieczona lub skąd pobierała świadczenie. Najczęściej płatnikiem jest jeden z poniższych:
- ZUS — Zakład Ubezpieczeń Społecznych, dla większości ubezpieczonych i emerytów.
- KRUS — dla rolników i osób objętych ubezpieczeniem rolniczym.
- ZER MSWiA — Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, dla służb mundurowych i ich świadczeniobiorców.
- WBE — Wojskowe Biuro Emerytalne, dla żołnierzy i wojskowych świadczeniobiorców.
Ustalenie właściwego płatnika na początku sprawy porządkuje dalsze kroki — inny jest komplet dokumentów i inna instytucja, do której trafia wniosek.
Czym jest cesja zasiłku na zakład
Cesja to upoważnienie rodziny do złożenia wniosku o zasiłek przez zakład pogrzebowy oraz do wypłaty zasiłku na rachunek zakładu. Dzięki niej osoba uprawniona nie musi pokrywać kosztów pogrzebu z góry i czekać na zwrot — zakład rozlicza koszty bezpośrednio z kwotą zasiłku.
W praktyce wygląda to tak, że rodzina podpisuje upoważnienie, zakład składa wniosek do właściwej instytucji, a zasiłek trafia na konto zakładu jako pokrycie kosztów pogrzebu.
Nadwyżka i zwrot różnicy rodzinie
Jeżeli koszt pogrzebu jest niższy niż kwota cedowana, po stronie zakładu powstaje nadwyżka. W takiej sytuacji zakład zwraca różnicę rodzinie. Przejrzyste zestawienie kosztów i pobranej kwoty zasiłku pozwala rozliczyć to spokojnie i bez nieporozumień.
Przykład. Zasiłek wynosi 7000,00 zł, a udokumentowany koszt pogrzebu to 5800,00 zł. Zakład rozlicza swoje koszty z zasiłku, a nadwyżkę w wysokości 1200,00 zł zwraca rodzinie.
Jak Funerio pomaga przy rozliczeniu zasiłku
W Funerio rozliczenie zasiłku jest częścią sprawy, a nie osobnym zadaniem prowadzonym w głowie. Aplikacja pilnuje terminu i prowadzi czytelne saldo, dzięki czemu łatwiej rozliczyć się z rodziną.
- Alerty 60 i 30 dni — przypomnienie o zbliżającym się terminie złożenia wniosku, liczonym od dnia zgonu.
- Rozliczenie salda z rodziną — zestawienie kosztów pogrzebu i pobranego zasiłku, z jasno wyliczoną nadwyżką do zwrotu.
- Komplet w jednym miejscu — dane sprawy, dokumenty do wniosku i kwoty w zł bez przepisywania między plikami.
Więcej o module: zasiłek pogrzebowy w Funerio. O fakturach przy sprawie przeczytasz na stronie modułu fakturowanie.
Zobacz, jak Funerio prowadzi rozliczenie zasiłku — umów prezentację
Pokażemy na przykładzie prawdziwej sprawy, jak działają alerty terminów i rozliczenie salda z rodziną.